Mitarbeiter:in Verwaltung (all genders) - Vertragswesen / Bedarfsbescheide / Hortverträge im Bereich eFöB Ganztag Grundschule (30 bis 40 Std.)

Berlin

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Startdatum

01.09.2026

Einsatzort

ALBA BERLIN Geschäftsstelle
Cantianstraße 24, D-10437 Berlin

Dein Aufgabenbereich

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Betreuungs-, Hort- und eFöB-Verträgen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Bedarfsbescheiden sowie Abgleich mit vorliegenden Anträgen und Vertragsunterlagen
Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und fristgerechten Eingang
Kommunikation mit Eltern bzw. Sorgeberechtigten zu Verträgen, Unterlagen, Fristen und Änderungen
Schnittstellenarbeit mit Schulen, Schulleitungen, Ganztagskoordinationen, Jugendämtern und internen Fachbereichen
Pflege von Stammdaten, Vertragsdaten und Ablagestrukturen in den Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitungen, Listenführung, Fristenkontrolle und organisatorischen Verwaltungsprozessen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsabläufe im Bereich Ganztag / eFöB

Was wir uns wünschen

Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung in Verwaltung, Vertragsbearbeitung oder Schul-/Kitaverwaltung ist wünschenswert
Idealerweise Kenntnisse der Berliner eFöB-Strukturen, insbesondere zu Antrag, Bedarfsbescheid und Betreuungsvertrag
Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Familien, Schulen und Kooperationspartnern
Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen sowie MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten

Was Dich bei uns erwartet

Ein kollegiales, offenes und internationales Umfeld
Mitarbeit in einem hoch engagierten Team
Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität
Ticketkontingent für die Spiele unserer Profimannschaften (Frauen und Männer)
Rabatte auf unsere ALBA BERLIN Merchandise-Artikel
Profitiere von unserem bezuschussten Jobticket oder rolle durch die Straßen mit einem Leasing-Fahrrad
Sichere Dich für die Zukunft ab mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
Die Möglichkeit interne Sportangebote wie Yoga zu nutzen
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
30 Tage Urlaub

Kinderschutzhinweis

Kinderschutz spielt bei uns eine wichtige Rolle, daher gehört für eine erfolgreiche Einstellung die Einsicht in ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis dazu.

About us

ALBA BERLIN is the basketball club with the most members in Germany and can look back on over 30 years of history. In addition to the professional division, which is managed by ALBA BERLIN Basketballteam GmbH, ALBA BERLIN Basketballteam e.V. stands for its great commitment to youth work and a constantly growing grassroots sports program. Driven by a strong desire to be effective both in sport and socially, ALBA BERLIN is shaping sports education at more than 175 schools and 50 daycare centers in Berlin and Brandenburg. In 2020, the club took over the independent sponsorship of an all-day school in Berlin-Wedding. With numerous state and privately funded sports education concepts, ALBA BERLIN gets people of all ages moving. The common goal is to actively and positively shape society - in Berlin, in Germany and beyond.